Le logiciel de gestion des remplacements conçu pour les établissements de santé
Fini les heures passées à appeler votre liste de vacataires un par un. Le logiciel ClemCo Digital digitalise l’intégralité de votre processus de remplacement : de la diffusion de la mission à la signature du contrat. Centralisez votre vivier, automatisez les sollicitations et sécurisez vos plannings grâce à une solution SaaS intuitive, pensée par et pour les acteurs de la santé.
Fini les heures perdues à gérer vos plannings par téléphone
La gestion des absences imprévues fragilise la continuité des soins et épuise vos cadres de santé. Entre les tableaux Excel obsolètes et les appels sans réponse, le coût administratif de la gestion des vacataires explose. ClemCo transforme cette contrainte en opportunité.
Notre application de remplacement soignants centralise l’intégralité de votre gestion RH court-terme. De la sollicitation des candidats à la signature électronique du contrat, tout est automatisé pour vous redonner du temps médical.
Créez et pilotez votre propre vivier de vacataires numérique
Ne laissez plus vos talents s’éparpiller. Invitez vos salariés existants (AS, IDE, ASH…) à s’inscrire sur la plateforme pour gérer leurs heures supplémentaires, un véritable levier d’autonomie et de Qualité de Vie au Travail (QVT).
- Engagement des collaborateurs : Vos soignants s’inscrivent volontairement et renseignent eux-mêmes leurs disponibilités et préférences.
- Qualification fine : Filtrez par compétences (Réanimation, Gériatrie, Bloc, Cuisine…) pour cibler les bons profils instantanément.
- Fidélisation : Sollicitez en priorité vos équipes habituelles avant d’élargir la recherche à l’extérieur.
L’auto-remplacement par algorithme de matching
Notre technologie de matching intelligent travaille pour vous, 24h/24 et 7j/7. Publiez une mission en 30 secondes et laissez l’algorithme faire le reste.
- Ciblage et notification : Le logiciel identifie les profils compétents et les notifie directement via l’application mobile dédiée.
- Classement intelligent des candidatures : Pour faciliter votre choix, les profils sont triés automatiquement : vos salariés apparaissent en tête de liste, suivis des candidats ayant réalisé le plus de missions sur la plateforme.
- Validation par le cadre : Gardez le contrôle. L’IDEC ou le cadre de santé reçoit les candidatures et valide manuellement le profil de son choix pour l’intégrer au planning.
Le résultat ? Un taux de couverture des absences maximisé et un choix éclairé, sans passer un seul appel téléphonique.
Offre supplétive : Contrats, DPAE et Paie
Pour aller plus loin, bénéficiez de notre module optionnel pour sécuriser juridiquement vos recrutements courts. Le logiciel ClemCo Digital peut automatiser toute la chaîne administrative pour soulager vos services RH et éviter les litiges.
Génération automatique des contrats
Plus de ressaisie manuelle, le contrat est édité dès la validation de la mission.
Signature électronique intégrée
Le remplaçant signe son contrat directement depuis son smartphone avant sa prise de poste (Sécurisé eIDAS).
DPAE automatisée
Connexion directe avec l’URSSAF pour vos déclarations préalables à l’embauche.
Export paie facilité
Relevé d’heures précis et export compatible avec votre logiciel de paie habituel.
Une solution paramétrée pour votre type d’établissement
Parce que les contraintes d’un EHPAD ne sont pas celles d’un Bloc Opératoire, découvrez nos paramétrages sectoriels :
Vos défis quotidiens , nos solutions
Créez votre vivier sécurisé
- Vos salariés & vacataires réunis dans un vivier privé
- Invisibilité des profils pour les autres établissements
- Affiches et relais sur les réseaux ClemCo
- Accès au réseau de visibilité ClemCo
Une gestion simplifiée pour les RH
- Notification automatique des vacataires
- Matching équitable et instantané
- Planning centralisé, accessible et partagé
Passez à la gestion de planning connectée
Rejoignez les établissements qui ont réduit leur charge administrative de 30% grâce à ClemCo et modernisez votre marque employeur.